经销商店面装修流程

2014 年 4 月 20 日

 

经销商店面装修流程 

目录

 

1、  店面装修流程图

2、  店面装修管理办法

3、  店面选址审核

4、  经销商提交装修信息

5、  公司制定装修方案

6、  前期装修

7、  市场部协调派工

8、  施工人员路程及食宿安排

9、  施工人员工作规范

10、  装修完成

11、  费用核算

12、  专卖店档案

经销商店面装修流程图

 

经销商提交店面审核申请、填写《选址审核单》

 

 

 

市场部审核

 

经销商提交店面《装修信息表》

 

公司制定装修方案

 

装修完成

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

费用结算

 

建  档

 

 

 

 

 

 

 

 

一、店面装修管理办法

 

市场部提前向各经销商下发《店面装修管理办法》,对经销商店面选址及施工提出具体要求,有利于整体管理。

 

《店面装修管理办法》

(一)            制定

为保证各地区专卖店的选址及装修质量,北京大津公司对各地经销商所开设专卖店进行审核与统一装修,特制定本办法,望公司各部门及各经销商严格执行。

(二)            对象

本办法实施对象为公司管理经销商店面派工相关部门、各地经销商及其施工人员。

(三)            装修方式

公司统一装修风格及用料,并派施工队伍进行装修。

(四)            实施

经销商提交申请并经北京大津公司批准,由工程部制作方案并派施工队伍进行施工。

二、店面选址审核

经销商需填写选址申请表,将店面地址、位置、所属建材类别区域等店面信息传真至市场部,市场部对店面进行审核,合格后方可进行装修。选址申请表随合同交给经销商,经销商提交店面选址表时要附上的店面方位图。

经销商需认真填写表格每一项内容,表格完成后连同店面方位图传真至大津公司市场部。 店面方位图需清楚标注所在区域、主过道、周边商铺、大门及电梯楼梯的方位。要求拍摄建材城全貌,店面各方位及周边环境图片

三、经销商提交装修信息

1、审核通过后,经销商向店面所在商场咨询在该商场装修所需程序及手续。

2、向市场部提交《装修信息表》及店面平面图, 并附各方位照片。

四、公司制定装修方案

 

大津公司要求全国专卖店形式风格统一,包括店头、LOGO及配饰辅料等。经销商提交图纸信息,大津公司进行统一设计规划。对于当地经销商已有设计方案的,大津公司对其进行审核修改,可在公司统一要求中保留一部分地区文化特点,顺应当地市场需求。

 

公司在收到经销商店面信息的三个工作日内,将图纸等信息反馈经销商。

 

1、包括店面平面图、立面图、电路图、装修说明及预算。

2、水电等改造需有清楚说明。

3、预算单需注明是否要求中永进行前期装修。

五、前期装修

各地区专卖店在施工公司产品前的基础装修为前期装修。

 

(一)经销商同意预算,由中永进行前期装修

1、经销商将预算单反馈信息传真至市场部,市场部填写《派工单》交工程部,工程部安排施工人员并与经销商联系,确认施工时间、完工时间及要求等具体事宜。

2、工程部需详细填写《派工单》,标明工人离京及返京时间,车票购买方等。

3、严格按照工程部设计及预算进行装修,如当地未有公司制定施工材料需与工程部联系,工程部批准后以同类型同标准材料代替。

4、施工期间如有需要工程部或施工人员进行采购的情况,经销商向工程部提交申请。采购人员需在采购前向经销商确认材料及价格,并详细纪录各项费用,存留票据,店面装修完成后,与派工单一并交市场部。

 

(二)经销商同意预算,由经销商进行前期装修

1、经销商将预算单反馈信息传真至市场部,确认由经销商进行前期装修。

2、经销商严格按照工程部设计及预算进行装修,如当地未有公司制定施工材料需与工程部联系,工程部批准后以同类型同标准材料代替。

3、施工期间如有需要工程部或施工人员进行采购的情况,经销商想工程部提交申请。采购人员需在采购前向经销商确认材料及价格,并详细纪录各项费用,存留票据,店面装修完成后,与派工单一并交市场部。

4、市场部需在装修过程中与经销商联系,了解装修进度及质量,填写《派工单》交工程部。

5、工程部安排施工人员并与经销商联系,确认施工时间及具体事宜。

6、工程部施工人员在进行后期墙面施工前,要对经销商的所做前期工程进行验收,如有材料或质量出现偏差,需报工程部。

 

六、公司产品施工

经销商店面的基底、地板、天花、水电等前期装修完成,并符合公司标准的情况下,可进行公司产品的施工。在施工公司产品前施工人员需对前期装修进行验收,如未按照公司要求施工或施工后与标准出现偏差,报工程部进行调整。工程部认可后方可进行公司产品施工。

1、市场部联系经销商,根据前期装修进度协调派工,并填写《派工单》交工程部。

2、工程部跟踪装修具体细节,保证装修质量。

3、工程部收到《派工单》后与市场部确认到货时间,并联系经销商确认具体派工时间及事宜。

4、施工周期约为6至10天。

5、施工期间如有需要工程部或施工人员进行采购的情况,经销商向工程部提交申请。采购人员需在采购前向经销商确认材料及价格,并详细纪录各项费用,存留票据,店面装修完成后,与派工单一并交市场部。

七、施工人员往返及食宿安排

1、确认派工日期后,由工程部购买工人离京车票,车费由公司承担。

2、工程完成后,由经销商购买施工人员返京车票,车费由经销商承担。

3、离京与返京乘车标准与一般派工标准相同。

4、施工期间,工程部派出的施工人员在当地的食宿由经销商安排,费用由经销商承担。

5、食宿标准与一般派工标准相同,以简洁卫生为基本标准。

八、装修完成

店面装修完成后,施工人员返京,经销商反馈店面信息

1、经销商进行整体验收,完成《派工单》的经销商栏,并签字确认,由施工人员带回工程部。

2、工程部将《派工单》,以及费用名细、票据交市场部。

3、经销商拍摄店面照片,要求多角度、多方位,必须包含门头、LOGO墙、全景。

4、经销商向市场部发送开业时间、联系人、联系方式等信息。

九、费用核算

1.装修完成后,市场部进行费用核算。

2.施工工人工资计算按《关于工程派工工资结算方式的通知》计算方式核算。市场部将费用汇总到《派工统计单》,传真至经销商确认,账款按《派工统计单》结算。

3. 市场部与经销商确认往来帐目后将《派工统计单》交财务。

《派工统计单》

十、店面档案

1、店面信息备案

大津公司经销商所开设专卖店由北京大津公司市场部统一建档,所有专卖店必须在北京大津公司备案。

2、店面信息更改

店面地址、电话、内外部装修等信息需要更改时,必须向北京大津公司市场部报备。

更改信息确认后,及时联系市场部更新信息。

3、授权书

店面装修完成后符合大津公司统一要求的,公司颁发所在店面的授权书。每个专卖店的授权均为独立授权,不可与其他店面共用。

3、市场部将工程部、品牌部相关信息转交相关部门。各部门自行存档,按年汇总至行政部。

附件一:

 

选 址 审 核 单

经销商名称

经 销 地 区

联  系  人

联 系 方 式

面      积

所 在 楼 层

客  流  量

预计开业时间

建材城名称

所属建材类别区

详 细地 址

周边环境设施

建 材 城 内

硅藻泥品牌

建 材 城 内

设计公司名称

建 材 城 内

其他知名品牌

备   注

 

市场部意见

大津公司意见

备   注

单号:

 

注:

1、  请经销商认真填写表格每项内容,表格完成后将店面方位图、照片传至大津公司市场部。

2、  店面方位图需清楚标注所在区域、主过道、周边商铺、大门及电梯楼梯等方位。

3、  照片要求拍摄建材城全貌,店面各方位及周边环境。

 

 

 

附件二: 

 

单号:

       

面      积

吊  顶  高  度

墙 面 材 料

商场是否统一门头

玻 璃 面 积

是 否 可 拆 卸

烟 感 高 度

高度是否可调节

地面平整度

地  面  材  质

可 用 电 压

商场每日施工时间

       

平面图

1、数据准确、全面
2、整体平面图、侧面平面图
3、标注烟感位置
4、标注玻璃位置
5、标注水电接口位置

照  片

1、店面各方位照片
2、施工难度较大处照片
3、墙面或地面等损坏处照片

备注

 

 

注:

1、请将填写好的表格传真至公司市场部。

2、如建材城对装修有特殊要求,例如水电、防火、烟感等,需在备注详细说明。

3、如有吊顶,标明吊顶材质,是否可拆卸。

4、  此表格需附店面平面图及照片。

 

 

附件三:

派   工   单

                                                  单号: 

申请单位

联 系 人

申请人数

联系电话

施工日期

施工天数

项目名称

施工面积

派工性质

普通  □ 免费  □

工资发放

直接发放□ 公司发放□

施工产品

肌理面积

施工地址

备    注

市场部签字

日  期

 

工人姓名

联系方式

离京方式

离京时间

备    注

工程部签字

日  期

 

工人姓名

返京方式

返京时间

派工天数

加班小时

已结费用

未结费用

备    注

                              费用已全部结清 □

经销商签字

日  期

 

备注:(请用正楷填写)

1、工程结束后经销商填写方表格<经销商栏>并签字,交由施工人员带回北京大津公司备案,如派工单<经销商栏>无经销商签字确认,则视为申请方无人负责派工。

2、施工工人工资计算按《关于工程派工工资结算方式的通知》计算方式核算。

3、各部门及经销商清楚填写表格,特殊情况需在备注说明。

 

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